NOS SOLUTIONS ADMINISTRATIVES

Optimisez votre gestion administrative

L’administratif est le ciment d’une bonne gestion de votre entreprise de construction et du bâtiment en général.
Afin de permettre une meilleure fluidité dans la réalisation de vos chantiers, dans la relation client et dans la communication au sein de votre entreprise nous sommes là pour vous apporter des solutions.
Kaestia a créé pour vous une offre adaptée aux problématiques que vous pouvez rencontrer tout au long de l’exécution de vos chantiers.

VOUS ÊTES CONSTRUCTEUR DE MAISONS INDIVIDUELLES ?
VOUS SOUHAITEZ LE DEVENIR ?

Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner et vous guider dans la réussite de votre entreprise.

VOS CONTRATS DE CONSTRUCTION ET VOS NOTICES DESCRIPTIVES FIABILISÉS ET SÉCURISÉS

  • Vérification de chacun de vos contrats de construction et de vos notices descriptives avant chaque transmission aux clients

  • Personnalisation :

    • Formalisation d’un contrat de construction personnalisé au nom de votre société, numérique ou imprimé.

    • Formalisation d’une notice descriptive adaptée à votre système constructif et aux prestations mises en place, personnalisée au nom de votre société

UN SUIVI ADMINISTRATIF GÉNÉRAL OPTIMISÉ

  • Suivi administratif de chacun de vos contrats de construction à partir de la signature du contrat : 

    • Suivi de l’instruction du permis de construire 

    • Suivi de la levée des conditions suspensives

  • Suivi administratif technique de vos chantiers à partir du démarrage du chantier : 

    • Suivi des différents appels de fonds

    • Réception de la construction

    • Levée des réserves.

UNE SOUS-TRAITANCE MAÎTRISÉE

  • Mise à jour trimestrielle des sous-traitants appartenant à votre base de données.

  • Suivi administratif de chacun des sous-traitants intervenants sur vos chantiers.

  • Suivi et traitement de vos ordres de services ou marchés de travaux.

  • Formalisation de vos contrats cadres annuels de sous-traitance.

UNE AIDE PERSONNALISÉE POUR UNE ORGANISATION RÉUSSIE

  • Aide à la mise en place de process afin de faciliter votre travail.

  • Réalisation de différents guides pour vos collaborateurs ou clients :

    • Guide du commercial adapté à vos techniques de ventes.

    • Guide du conducteur de travaux afin de les aider dans le suivi de leurs chantiers.

    • Guide d’entretien du Maître d’Ouvrage.

VOUS ÊTES SOUS-TRAITANT ?

Nous sommes à vos côtés pour vous faciliter la vie de tous les jours et vous permettre une meilleure gestion de vos chantiers.

UN SUIVI ADMINISTRATIF GÉNÉRAL OPTIMISÉ

  • Aide à la mise à jour de vos documents administratifs 

    • Assurances 

    • Attestation de vigilance

    • Kbis

  • Suivi de la validation de vos devis et ordres de service ou marchés de travaux avec les constructeurs de maisons individuelles ou particuliers

UNE AIDE PERSONNALISÉE POUR DES PRESTATIONS DE QUALITÉ

  • Mise en place de procès-verbaux de bonne réalisation des prestations demandées afin de faciliter votre facturation et surtout le règlement de vos factures.

  • Réalisation d’un guide d’entretien et d’utilisation à destination de vos clients.

1 Rue Marc Seguin

BP 16 172 Alixan

26958 Valence Cedex 9 

(+33)4 28 42 01 25

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